- Sem uma revisão, você não sabe o que não sabe .
As políticas foram distribuídas? Os funcionários, membros do conselho, contratados e voluntários foram treinados adequadamente? Todas as áreas de risco foram auditadas? As conclusões da auditoria foram atenuadas? Os relatórios de conformidade foram devidamente investigados e receberam disciplina e ação corretiva? Sem conduzir uma revisão, você não sabe . Quem você prefere identificar suas falhas de conformidade: sua própria organização, por meio de uma revisão de conformidade – ou o governo, por meio de uma auditoria ou investigação?
- Os federais dizem que você precisa.
Os documentos de orientação do programa de conformidade com o EIG recomendam uma revisão anual como parte essencial de um programa de conformidade eficaz. Se sua organização já foi confrontada com uma investigação do EIG, você poderá provar que possui um programa de conformidade eficaz para maximizar suas chances de mitigar multas. Isso significa: você precisa realizar revisões anuais do programa de conformidade . Além disso, se sua organização for um lar de idosos, as revisões anuais do programa de conformidade serão exigidas por lei em 28 de novembro de 2019 .
- A revisão do programa de conformidade melhora a conformidade.
Toda revisão do programa de conformidade encontrará falhas. Repito: toda revisão de programa de conformidade encontrará falhas. Até os programas de conformidade mais impressionantes podem identificar áreas de melhoria. Ninguém é perfeito, e os erros acontecem. A rotatividade é uma realidade e pode fazer com que tarefas e iniciativas de conformidade sejam eliminadas. Ao avaliar seu programa e identificar áreas de melhoria, você se compromete a fortalecer seu esforço de conformidade.
- As análises do programa de conformidade oferecem oportunidades para reconhecer um trabalho bem-feito.
Da mesma forma, toda vez que conduzo uma revisão do programa de conformidade, encontro vários exemplos de sucesso: líderes que obtiveram 100% de participação em treinamento de conformidade para sua equipe; oficiais de conformidade que documentam diligentemente o acompanhamento de todos os relatórios de conformidade; Diretores de Enfermagem que usam resultados de auditorias de necessidade médica para melhorar a documentação de enfermagem. Os indivíduos por trás desses trabalhos bem executados são responsáveis pelo sucesso da conformidade. Sem o processo de revisão do programa de conformidade, seus esforços nobres poderiam passar despercebidos. Use seu relatório de revisão para celebrar os pontos fortes da conformidade e dar crédito onde o crédito é devido.
- “Qualquer coisa que vale a pena fazer vale a pena fazer certo.”
Estou citando meu pai aqui, mas seu conselho favorito sobre pais é adequado. É preciso muito trabalho para implementar um programa de conformidade com liderança, políticas, treinamento e auditorias. Ignorar a revisão do programa de conformidade faz com que seu esforço de conformidade seja um desserviço. É como comprar um novo Lexus, mas não se incomoda em obter manutenção regular. Em algum momento, algo dará errado com esse carro – e você será o último a saber.